Bewijsstukken EPC
Bewijsstukken EPC: welke documenten kan je best klaarleggen?
Voor je EPC-attest kijkt je energiedeskundige tijdens het plaatsbezoek naar wat zichtbaar is in je woning of appartement. Voor een aantal zaken, zoals isolatie die achter een muur of onder een vloer verdwenen is, is dat niet meer zichtbaar. Dan kunnen bepaalde documenten helpen om aan te tonen wat er precies aanwezig is. Hieronder lees je wat je best klaarlegt, waarom dat nuttig is, en waarom je je geen zorgen hoeft te maken als je niet alles hebt.
Wat zijn bewijsstukken, en waarom vraagt je energiedeskundige ernaar?
Je energiedeskundige maakt je EPC op basis van wat hij of zij ter plaatse kan vaststellen, en op basis van bewijsstukken die volgens de geldende regels aanvaard mogen worden. Is iets niet meer zichtbaar, bijvoorbeeld dakisolatie die achter het afwerkingsmateriaal verdwenen is, dan kan een geschikt document helpen om toch aan te tonen wat er aanwezig is.
Een verklaring alleen, dus zonder document erbij, volstaat daarvoor niet. Dat is geen kwestie van wantrouwen, het is gewoon hoe de regels voor de opmaak van een EPC in elkaar zitten.
Heb je bewijsstukken nodig om een EPC te kunnen laten opmaken?
Heb je geen bewijsstukken? Dan kan je EPC in principe nog steeds worden opgemaakt. Ook als je niets kan voorleggen, gaat de opmaak gewoon door: je energiedeskundige noteert dan welke documenten hij of zij wel en niet ontving.
Kan een bepaald kenmerk niet ter plaatse vastgesteld worden, en is er ook geen geldig bewijsstuk voor, dan moet je energiedeskundige de regels en standaardwaarden volgen die daarvoor gelden. Dat kan in bepaalde gevallen een minder gunstig resultaat geven, maar dat is niet automatisch zo: het hangt af van wat het precies over gaat en van wat er wel al zichtbaar is. Bewijsstukken helpen dus vooral om een zo nauwkeurig mogelijk beeld te geven, ze zijn geen voorwaarde om je EPC te kunnen laten opmaken.
Wat telt als een geldig bewijsstuk?
Dit is geen volledige, officiële opsomming, maar een aantal voorbeelden van documenten die mogelijk kunnen dienen als bewijsstuk:
- facturen
- plannen die door een architect ondertekend zijn, bijvoorbeeld voor een stedenbouwkundige of omgevingsvergunning
- een ondertekend lastenboek, of een lastenboek samen met de aannemingsovereenkomst
- foto's
- technische fiches, in combinatie met andere documenten
Een document is niet automatisch geldig omdat het één van deze types is. Je energiedeskundige beoordeelt telkens of het voldoet aan de voorwaarden die daarvoor gelden. Een paar dingen die daarbij meespelen:
- het document moet duidelijk te linken zijn aan jouw woning of gebouweenheid
- er moet een datum en een auteur op staan, dus wie het document opmaakte
- er moet een aantoonbare link zijn tussen het materiaal of de installatie die beschreven wordt, en de plaats waar dat effectief werd toegepast
Een offerte alleen bewijst bijvoorbeeld niet dat het beschreven materiaal ook echt geplaatst is, dat toont enkel wat er ooit voorgesteld werd. Mondelinge verklaringen, losse verklaringen van jezelf, de fabrikant, de aannemer of de architect, en informatie die achteraf nog aan een document werd toegevoegd, kunnen ook niet zomaar als bewijsstuk gebruikt worden.
Ook een factuur moet voldoende concreet zijn. Staat er enkel "isolatie geplaatst" op, zonder verdere details, dan is dat vaak niet genoeg om te bepalen om welk bouwdeel het precies gaat.
Foto's kunnen onder bepaalde voorwaarden bruikbaar zijn, bijvoorbeeld als ze tijdens de werken zelf genomen zijn en duidelijk het materiaal, de dikte en de plaats tonen. Niet elke foto is automatisch een geldig bewijsstuk.
De uiteindelijke beoordeling of een document als bewijsstuk gebruikt mag worden, ligt altijd bij je energiedeskundige, volgens de regels die op dat moment gelden.
Per onderdeel: welke documenten kunnen nuttig zijn?
Onderstaande voorbeelden zijn een houvast, geen garantie dat een document aanvaard wordt. Heb je iets anders liggen dat hierbij aansluit, breng het gerust mee, je energiedeskundige bekijkt het dan samen met jou.
Isolatie
Denk aan facturen van de isolatiewerken, technische fiches van het gebruikte isolatiemateriaal, of foto's die tijdens de plaatsing zijn genomen en het materiaal, de dikte en de locatie tonen.
Ramen en beglazing
Facturen of technische fiches van je ramen en beglazing kunnen nuttig zijn, net als documenten van een aanvraag voor een premie waarin het type en merk van de beglazing vermeld staat.
Verwarming en sanitair warm water
Facturen of technische fiches van je verwarmingsketel, warmtepomp of boiler kunnen helpen om de technische kenmerken van je installatie correct vast te leggen.
Zonnepanelen en andere installaties
Facturen, technische fiches of het keuringsverslag van je installatie kunnen hier nuttig zijn.
Renovatiewerken
Facturen, technische fiches en foto's genomen tijdens de werken zijn hier vaak het meest bruikbaar. Ben je benieuwd wanneer je na renovatiewerken sowieso een nieuw EPC nodig hebt, dat lees je op onze pagina over EPC na renovatie.
Plannen en bouwdocumenten
Door een architect ondertekende plannen, bijvoorbeeld voor een stedenbouwkundige of omgevingsvergunning, of een ondertekend lastenboek samen met de aannemingsovereenkomst, kunnen eveneens als bewijsstuk dienen.
Geen bewijsstukken meer? Geen probleem voor de afspraak.
Vind je niets meer terug? Dat is geen reden om je afspraak uit te stellen. Je EPC kan gewoon opgemaakt worden. Je energiedeskundige gebruikt dan enkel wat ter plaatse vastgesteld kan worden, of wat volgens de geldende regels op een andere manier bewezen kan worden.
De energiedeskundige voert bij het gewone plaatsbezoek zelf geen destructief onderzoek uit. Heb je zelf vooraf een plaats toegankelijk gemaakt waar bijvoorbeeld isolatie zichtbaar is, dan kan die visuele vaststelling ter plaatse beoordeeld worden.
Wat leg je best klaar voor je EPC?
Een kort overzicht om snel na te gaan wat je eventueel kan klaarleggen. Dit is geen volledige, officiële lijst van alle mogelijke bewijsstukken, gewoon een praktische houvast:
- Facturen van isolatie, ramen, verwarming, sanitair warm water of zonnepanelen
- Technische fiches van je installaties of materialen
- Plannen die door een architect ondertekend zijn
- Een lastenboek, eventueel samen met de aannemingsovereenkomst
- Foto's die tijdens de uitvoering van werken zijn genomen
- Een vorig EPC-attest, als je dat nog hebt. Dat kan nuttige achtergrondinformatie geven, maar de gegevens daaruit kunnen niet automatisch als bewijsstuk worden overgenomen.
Heb je niets van dit alles? Geen paniek, breng gewoon mee wat je wel hebt, of laat het gerust weten als je niets hebt. Je energiedeskundige bekijkt alles ter plaatse en beoordeelt wat bruikbaar is.
Je hoeft niet perfect voorbereid te zijn. Breng mee wat je hebt, de rest bekijken we samen tijdens het plaatsbezoek.